國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀需要以下程序，機(jī)關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷(xiāo)毀程序可參照?qǐng)?zhí)行： 銷(xiāo)毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀。 銷(xiāo)毀時(shí)要確保秘密載體的內(nèi)容無(wú)法還原。
銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷(xiāo)毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。 銷(xiāo)毀秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo),并由監(jiān)銷(xiāo)人員和銷(xiāo)毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷(xiāo)毀。
列舉含有、引用或整合了施樂(lè)公司的商業(yè)秘密或機(jī)密信息的所有文檔；3.分類(lèi)索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見(jiàn)，法院清醒地認(rèn)識(shí)到中對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)存在兩面性，為防止濫用法院給商業(yè)秘密權(quán)利人提供的便利，需要給主張商業(yè)秘密權(quán)利的人附加若干條件，主張?jiān)摍?quán)利，要證明該秘密的存在。（二）證明某種不法就占商業(yè)秘密的“事實(shí)性”基礎(chǔ)通常情況下證據(jù)開(kāi)示中，一方當(dāng)事人只要證明該證據(jù)與查明案件具有相關(guān)性即可。但在涉及商業(yè)秘密時(shí)，有些法院要求該當(dāng)事人在要求對(duì)方出示涉及商業(yè)秘密類(lèi)證據(jù)時(shí)，提供某些事實(shí)證據(jù)，證明確實(shí)有某種商業(yè)秘密就權(quán)行為存在。只有在承擔(dān)該證明責(zé)任后，該要求對(duì)方提供涉及商業(yè)秘密證據(jù)的行為才受法院支持。
記錄發(fā)放人員名單；電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網(wǎng)時(shí)，先填寫(xiě)《發(fā)文登記表》，記錄發(fā)放人員名單，再通過(guò)電話(huà)確認(rèn)、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網(wǎng)，不能隨意改動(dòng)。收到文件的班組填寫(xiě)《收文登記簿》，有宣貫記錄。6．3各類(lèi)外來(lái)文件（包括法律、法規(guī)及其他要求），都須加蓋紅色“受控”，填寫(xiě)《發(fā)文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理員填寫(xiě)《文件打印、復(fù)印、速印審批單》，經(jīng)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)打印后發(fā)放，做好發(fā)放記錄，由領(lǐng)取人簽字。6．5公司內(nèi)部使用的體系文件都屬受控文件，在發(fā)放受控文件時(shí)應(yīng)加蓋“受控”，紙版文件發(fā)放應(yīng)注明分發(fā)號(hào)。6．6受控文件不得隨意自行復(fù)印。

作為企業(yè)工作，隨時(shí)都需要文件保密性，而這些紙質(zhì)文件的銷(xiāo)毀就尤為重要，信息資料隨時(shí)都在變更，如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表等需要打印的文件。如果這些文件在銷(xiāo)毀時(shí)，殘留有信息。造成的信息外漏，會(huì)給公司帶來(lái)非常不利的影響。而選用文件銷(xiāo)毀機(jī)來(lái)處理就可以消除這些憂(yōu)慮。我們公司做到保密。
經(jīng)營(yíng)者對(duì)外經(jīng)營(yíng)策劃信息。經(jīng)營(yíng)者對(duì)原材料供應(yīng)前景的研究資料及研究結(jié)論,對(duì)市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果等。(三)經(jīng)營(yíng)者業(yè)務(wù)往來(lái)的信息。經(jīng)營(yíng)者的原材料來(lái)源、地區(qū)及渠道、供應(yīng)商名單、銷(xiāo)售手段;對(duì)外業(yè)務(wù)合同,產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格,招投標(biāo)的底數(shù)和報(bào)價(jià)、客戶(hù)名單、廣告策劃等。二．競(jìng)業(yè)禁止為商業(yè)秘密設(shè)防競(jìng)業(yè)禁止，也稱(chēng)競(jìng)業(yè)限制：是指負(fù)有特定義務(wù)的員工在任職期間或者離開(kāi)崗位后一定期間內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與其所任職的企業(yè)同類(lèi)的經(jīng)營(yíng)者。它作為一項(xiàng)法律制度，主要體現(xiàn)在《公司法》和其他規(guī)章中。如《公司法》規(guī)定：“董事、經(jīng)理不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與其所任公司同類(lèi)的營(yíng)業(yè)。科委于1997年公布的《關(guān)于加強(qiáng)科技人員活動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見(jiàn)》規(guī)定：“單位可以在勞動(dòng)聘任合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中。
危險(xiǎn)點(diǎn)分析及預(yù)控措施等。4.4.4安全監(jiān)理工作方案、措施。4.4.5安全監(jiān)理月份工作計(jì)劃。4.4.6電力建設(shè)工程職工傷亡事故月(年)報(bào)表，安全信息周報(bào)，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項(xiàng)目部的回復(fù)單。4.4.8各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底及考試。4.4.9監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。4.4.10監(jiān)理部安全工作例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理部安全活動(dòng)記錄。4.4.11監(jiān)理部對(duì)施工單位安全檢查、評(píng)價(jià)，監(jiān)理部安全檢查通報(bào)。4.4.12安全監(jiān)理工作、匯報(bào)等文件。4.5項(xiàng)目監(jiān)理部信息員應(yīng)建立定期盤(pán)點(diǎn)機(jī)制，定期檢查文件的關(guān)閉情況，對(duì)未關(guān)閉文件及時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。4.6項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)；

死存，不處理。評(píng)價(jià)：占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)。 （2）當(dāng)做廢紙賣(mài)給回收站。評(píng)價(jià)：安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒。評(píng)價(jià)：銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。 （4）制漿。評(píng)價(jià)：銷(xiāo)毀，環(huán)保，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。 （5）粉碎。評(píng)價(jià)：不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國(guó)際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。
商業(yè)秘密及商業(yè)秘密的構(gòu)成要件根據(jù)我國(guó)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十條的規(guī)定，商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息.商業(yè)秘密涉及范圍十分廣泛，就學(xué)理而言，商業(yè)秘密可以分為四種：技術(shù)秘密、交易秘密、經(jīng)營(yíng)秘密和管理秘密。當(dāng)然其他方面信息符合商業(yè)秘密本質(zhì)特征的，也應(yīng)當(dāng)受到法律的保護(hù)。商業(yè)秘密有一定的規(guī)格。TRIPs對(duì)商業(yè)秘密的規(guī)格作出如下規(guī)定：1）受保護(hù)的信息作為整體或作為其中內(nèi)容的確切組合，不是該信息領(lǐng)域人員普遍了解或容易獲得的；2）因構(gòu)成秘密而具有的商業(yè)價(jià)值；3）權(quán)利人為保密采取了合理措施。同時(shí)，權(quán)利人所防止的是任何人未經(jīng)許可以違背誠(chéng)實(shí)商業(yè)行為的方式。
也可通過(guò)監(jiān)理公司向建設(shè)單位申請(qǐng)追加提供圖紙份數(shù)，并為此支付其費(fèi)用。2.9由建設(shè)單位或監(jiān)理公司所提供的設(shè)計(jì)文件，承包商不得用于本合同項(xiàng)目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應(yīng)依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報(bào)送或遞交工程活動(dòng)全過(guò)程的施工文件。施工文件的報(bào)送期限、內(nèi)容、格式和細(xì)節(jié)應(yīng)符合建設(shè)單位和監(jiān)理公司的要求。3.2對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或?qū)κ┕の募鲗?shí)質(zhì)性的變更，承包商仍應(yīng)按上述要求及時(shí)提出書(shū)面文件重新報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位或監(jiān)理公司審批。3.3合同文件規(guī)定由承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目，承包商于開(kāi)工十四天以前，一式四份報(bào)監(jiān)理工程師審批。3.4承包商（含二級(jí)單位）編制的施工文件均應(yīng)一式四份遞交監(jiān)理公司。

當(dāng)您需要銷(xiāo)毀的時(shí)候您只要給我們打 一個(gè)電話(huà)，我們會(huì)有的保密人員上門(mén)給您提供的服務(wù)，我們提供多種銷(xiāo)毀方式供客戶(hù)選用，包括回收利用，粉碎或燒毀紙面文件、磁盤(pán)、縮微膠卷以及電子 數(shù)據(jù)我們的服務(wù)范圍包括整理打包-運(yùn)輸-儲(chǔ)存-出具儲(chǔ)存證明，整理打包-運(yùn)輸-銷(xiāo)毀-出具銷(xiāo)毀證明，在這個(gè)過(guò)程中我們會(huì)有全程的視頻監(jiān)控和照片。
美國(guó)經(jīng)濟(jì)規(guī)定法規(guī)定對(duì)違法者高可以判處15年的有期徒刑，對(duì)個(gè)人高可以判處50萬(wàn)元美元罰金，對(duì)公司等可以判處1千萬(wàn)美元罰金。如發(fā)現(xiàn)一次竊取了5項(xiàng)商業(yè)秘密，5項(xiàng)商業(yè)秘密要分別定回，罰金也是一項(xiàng)的5倍.美國(guó)法院年來(lái)的案例也值得我們注意。有收集比較典型的經(jīng)濟(jì)規(guī)定法案例有6起之多.在Worthing一案中PatrickWorthing企圖把本公司的藍(lán)圖、產(chǎn)品規(guī)格設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)以及新機(jī)器結(jié)構(gòu)的說(shuō)明錄像帶等秘密資料販賣(mài)給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手OwensCorning公司，但該公司不為所動(dòng)且警告所在公司，也通知了聯(lián)邦調(diào)查局。結(jié)局是Worthing被判處15個(gè)月有期徒刑，緩刑3年，其弟弟因提供100美元幫助犯回被判處5年緩刑及6個(gè)月住所拘留。
并及時(shí)將變更情況通知各有關(guān)部門(mén)和區(qū)域公司。地方性法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集等由區(qū)域公司技術(shù)部進(jìn)行核查，并將變更情況通知集團(tuán)及所屬項(xiàng)目部。第17條企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)及時(shí)評(píng)審（每年不少于一次）集團(tuán)公司管理手冊(cè)、程序文件、目標(biāo)、指標(biāo)和公司下發(fā)文件的有效性，并將變更情況及時(shí)以書(shū)面形式通知相關(guān)部門(mén)。第18條體系文件在實(shí)施中發(fā)現(xiàn)由于組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)等發(fā)生改變而變化時(shí)，由企業(yè)管理中心組織有關(guān)部門(mén)對(duì)原文件進(jìn)行評(píng)審，以確定是否需要更新，文件若發(fā)生修改，則須經(jīng)再次批準(zhǔn)。圍內(nèi)的文件管理工作。第四章文件的編制與審批第19條文件格式要求。文件的標(biāo)識(shí)為項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)使用的文件和資料得到有效管理，特制定本制度適用范圍文件管理要文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和完整性；

文件銷(xiāo)毀公司一、銷(xiāo)毀。
二、密紙銷(xiāo)毀可預(yù)約密銷(xiāo)中心上門(mén)回收監(jiān)銷(xiāo)，也可由本單位自行派人押運(yùn)至紙廠現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。各單位送銷(xiāo)前，須將秘密文件、資料等造冊(cè)登記注銷(xiāo)，并經(jīng)單位主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。絕密件須在本單位內(nèi)用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。?
三、油墨紙、臘紙等應(yīng)用本單位碎紙機(jī)粉碎，使用碎紙機(jī)符合保密要求。嚴(yán)禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進(jìn)密紙中，以免影響密紙銷(xiāo)毀，造成泄密。
而在我國(guó)不少企業(yè)中，類(lèi)似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒(méi)有，管理的混亂不但使自己的商業(yè)秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業(yè)秘密或者僅為自己的員工就權(quán)的法律制裁。面對(duì)入世的我業(yè)不能不趕快考慮這個(gè)問(wèn)題。要注意我們?cè)谂u(píng)、抱怨美國(guó)該法是否立法公正合理時(shí)，千萬(wàn)注意要管理好內(nèi)部，否則對(duì)遇到的具體問(wèn)題于事無(wú)補(bǔ)。只有這樣我們的企業(yè)才能夠在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中力于不敗之地，取得長(zhǎng)足的發(fā)展。雖然將商業(yè)秘密上傳或者儲(chǔ)存于“云”中，通常并不會(huì)導(dǎo)致商業(yè)秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計(jì)算軟硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺陷以及商業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)，用戶(hù)的商業(yè)秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問(wèn)題。因此，用戶(hù)需要從加強(qiáng)保密意識(shí)、增強(qiáng)保密技術(shù)、簽訂保密合同、謹(jǐn)慎選擇云服務(wù)商等入手。
4.文件更改次數(shù)以換頁(yè)為準(zhǔn)，局部劃改可不作統(tǒng)計(jì)。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進(jìn)行單個(gè)文件換版。管理手冊(cè)換版時(shí)，所有程序文件應(yīng)隨之換版。第45條文件版本修訂狀態(tài)。對(duì)于需要修訂的體系文件、制度文件等，應(yīng)在文件標(biāo)頭欄，按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷(xiāo)毀第46條作廢文件從各使用現(xiàn)場(chǎng)收回后，由歸口部門(mén)填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀審批表》（見(jiàn)附件4），文件歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷(xiāo)毀。作廢的管理手冊(cè)和程序文件經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，沒(méi)有做文件銷(xiāo)毀，賣(mài)到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來(lái)源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷(xiāo)毀處理。
用戶(hù)的商業(yè)秘密可能面臨如下風(fēng)險(xiǎn)。，無(wú)論是哪種服務(wù)模式，用戶(hù)都需要使用云服務(wù)商提供的軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)，而從云計(jì)算的技術(shù)特性來(lái)看，這些軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、丟失或者破壞，從而使用戶(hù)的商業(yè)秘密面臨泄露或者毀損風(fēng)險(xiǎn)。其一，云計(jì)算的硬件系統(tǒng)容易造成信息失密。由于計(jì)算機(jī)硬件是由各種電子線(xiàn)路、電子器件設(shè)備構(gòu)成的，因此，計(jì)算機(jī)內(nèi)的信息可以通過(guò)電磁波形式泄漏出去，而電話(huà)線(xiàn)、微波、光纜等外部網(wǎng)絡(luò)通信線(xiàn)路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監(jiān)聽(tīng)，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模越大，通信線(xiàn)路越長(zhǎng)，這種技術(shù)盲點(diǎn)也就越多，導(dǎo)致黑客可以借助并不復(fù)雜的設(shè)備在一定區(qū)域范圍內(nèi)攔截網(wǎng)絡(luò)信息，從而造成信息失密。其二，云計(jì)算軟件系統(tǒng)存在技術(shù)缺陷。
行政規(guī)范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規(guī)范性文件實(shí)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一印發(fā)制度。行政規(guī)范性文件使用“建X規(guī)”字號(hào)，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)明確制定目的、依據(jù)、適用范圍、主要內(nèi)容、施行日期等內(nèi)容。對(duì)有特定含義或者特定適用范圍的術(shù)語(yǔ)，應(yīng)當(dāng)在行政規(guī)范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規(guī)范性文件不得設(shè)定下列事項(xiàng)：（一）增加法律、法規(guī)規(guī)定之外的行力事項(xiàng)或者減少法定職責(zé)；（二）設(shè)定行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政征收、行政收費(fèi)、行政檢查等事項(xiàng)，增加辦理行政許可事項(xiàng)的條件，規(guī)定出具循環(huán)證明、重復(fù)證明、無(wú)謂證明的內(nèi)容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權(quán)益或者增加其義務(wù)。