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海運(yùn)訂倉(cāng)詢價(jià)：需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格;主要船公司船期信息;需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。
海運(yùn)預(yù)約倉(cāng)庫(kù)掌握各主要城市的公里數(shù)和拖帶價(jià)格各港區(qū)的集裝箱價(jià)格相關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 如果不能及時(shí)提供，應(yīng)請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便能在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的信息：船期、件數(shù)、箱型、箱量、毛重、體積等等。
海運(yùn)倉(cāng)庫(kù)填寫船名航次、提單編號(hào)、對(duì)應(yīng)裝箱單( packinglist )，顯示的毛重、件數(shù)、包裝種類、金額、體積、貿(mào)易方式、審核相關(guān)文件的準(zhǔn)確性(單據(jù)一致)。 顯示相關(guān)文件所在貨物的“中文名稱”，對(duì)照海關(guān)代碼大全，核對(duì)商品代碼，審核兩者是否相符，按代碼確定計(jì)量單位，根據(jù)海關(guān)列舉的監(jiān)管條件，閱讀不足的相關(guān)要求。
海運(yùn)貨艙備有相關(guān)委托書、相關(guān)文件、手冊(cè)、裝箱單(原件)、合同、核銷單、配貨回單(十聯(lián)單第五聯(lián)及以后)和其他必要資料，在截止日期天報(bào)關(guān)。 追蹤場(chǎng)站的收據(jù)，確保登船。 所有重新報(bào)關(guān)的物品，其中有下一班的，運(yùn)出仍需許可證、配額、商檢、動(dòng)植檢驗(yàn)等文件資料。 報(bào)關(guān)重置通知應(yīng)當(dāng)在其重置船期周到達(dá)，以便順利提取資料，復(fù)用。 否則只會(huì)順延船期，引起麻煩。
租船是指租船人向船東租賃船舶用于貨物運(yùn)輸?shù)姆绞?，通常適用于大宗貨物運(yùn)輸。 關(guān)于航線和港口、運(yùn)輸貨物的種類、航行時(shí)間等，應(yīng)承租人的要求，由船舶所有人確認(rèn)。 租船人與出租人之間的權(quán)利義務(wù)在雙方簽訂的租船合同中確定。
提單上的訂單大部分是貨物券證明。有些交易出現(xiàn)特殊情況，可能會(huì)出現(xiàn)問題。賣方(發(fā)貨人)將貨物交給承運(yùn)人(船方)后，承運(yùn)人向賣方簽發(fā)了一套提單。全套提單有時(shí)不止一份正本，通常是1-3份正本。所有正本都可以作為提貨憑證。因此，買方要求賣方提供完整的正式提單。發(fā)送人發(fā)送后，提單可以通過銀行(信用證或收款結(jié)算)傳遞給收款人、直接郵寄或收款人。
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