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海運訂倉填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)相關(guān)(有時同時、有時先于做箱)了解常出口貨物相關(guān)所需資料。需商檢、配額、許可證、產(chǎn)地證、商標授權(quán)、商標品名、商會核價章等，其中出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結(jié)匯水單(復印件)。
海運訂倉根據(jù)原始資料向貨主傳真確認，并根據(jù)回復確立提單的正確內(nèi)容。 貨主來領(lǐng)取貨物時，需要領(lǐng)取后通過EMS和快遞配送的，應(yīng)在“通訊錄”中注明“提單編號”、“銷售編號”、“許可證編號”、“分配編號”等要素，以備日后驗證。 1個月內(nèi)督促報銷航空費用，及時返還貨主核銷單及相關(guān)文件。 其中相關(guān)文件包括出口退稅聯(lián)，出口核銷聯(lián)為淡綠色，還有以舊換新紙。
租船是指租船人向船東租賃船舶用于貨物運輸?shù)姆绞?，通常適用于大宗貨物運輸。 關(guān)于航線和港口、運輸貨物的種類、航行時間等，應(yīng)承租人的要求，由船舶所有人確認。 租船人與出租人之間的權(quán)利義務(wù)在雙方簽訂的租船合同中確定。
