有些企業(yè)由于沒有在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行納稅申報(bào)而遭到處罰。有些企業(yè)因?yàn)闆]有嚴(yán)格按照稅法的要求進(jìn)行稅務(wù)登記。有些企業(yè)沒有按規(guī)定程序進(jìn)行備案而不能享受減免稅優(yōu)惠政策。
如果選擇代理記賬,就能夠在降低企業(yè)開支、節(jié)約成本的同時(shí),享受高水平和規(guī)范化的會(huì)計(jì)服務(wù),提率,有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制水平,提高整體管理水平,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一般納稅人代理記賬認(rèn)定應(yīng)具備條件:
(一)工業(yè)企業(yè)
1、應(yīng)稅銷售額超過100萬元的工業(yè)企業(yè);
2、年應(yīng)稅銷售額雖未超過100萬元,但會(huì)計(jì)核算健全和有
準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料的工業(yè)企業(yè);
3、會(huì)計(jì)核算健全和能準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料,預(yù)計(jì)年應(yīng)稅銷售額超過100萬元的新辦工業(yè)企業(yè)。
(二)商貿(mào)企業(yè)
1、具有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的商貿(mào)企業(yè);
2、持有鹽業(yè)批發(fā)許可證并從事鹽業(yè)批發(fā)的企業(yè);
3、免征的國(guó)有糧食購(gòu)銷企業(yè);
4、成品油零售加油站;
5、設(shè)有固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和擁有貨物,會(huì)計(jì)核算健全和能準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料,預(yù)計(jì)年應(yīng)稅銷售額超過180萬的新辦商貿(mào)零售企業(yè);
6、注冊(cè)資金在500萬元以上,人員在50人以上,會(huì)計(jì)核算健全和能準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料,預(yù)計(jì)年應(yīng)稅銷售額超過180萬的新辦大中型商貿(mào)企業(yè);
7、年應(yīng)稅銷售額超過180萬元的其他商貿(mào)企業(yè)。
(三)從事小型水電經(jīng)銷的企業(yè)。
(四)實(shí)行統(tǒng)一核算的企業(yè)總分支機(jī)構(gòu),總機(jī)構(gòu)屬于一般納稅人的分支機(jī)構(gòu)。
一般納稅人認(rèn)定資料清單
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,創(chuàng)業(yè)公司越來越多,無論是從法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要,財(cái)務(wù)部門對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說都是至關(guān)重要的。有些人選擇專職會(huì)計(jì),還有一些選擇代理記賬公司。
其實(shí)眾多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù),不僅是由于服務(wù)具有成本低、服務(wù)的好處和優(yōu)勢(shì),而且還有其它理由或原因。
1、擁有的服務(wù)
具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)誠(chéng)信可靠。好的代理記賬公司,會(huì)有會(huì)計(jì)師,并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。
2、安全保密
單位自己找會(huì)計(jì),如果發(fā)生漏交稅行為,會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任,損失都要公司負(fù)擔(dān),包括延期報(bào)稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定,如某代理記帳公司由于延期報(bào)稅產(chǎn)生罰款,就全部由記帳單位負(fù)擔(dān)。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會(huì)發(fā)生的,代理記帳單位一般都是能立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過其上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的責(zé)任,如發(fā)生問題可追究其法律責(zé)任。
3、節(jié)省費(fèi)用
現(xiàn)在招聘一名普通會(huì)計(jì),每月費(fèi)用要四千元以上,剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要三千左右,會(huì)計(jì)師每月至少六千元,會(huì)計(jì)人員和外資會(huì)計(jì)更不用說。與財(cái)務(wù)公司,支付不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,可享受更化的服務(wù)。
4、財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷
如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
公司是否選擇取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等,是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。
正規(guī):
具備代理記賬公司資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠。員工主體為行業(yè)內(nèi)十年以上人士,嚴(yán)格把控辦理過程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確度,為客戶提供安全可靠的服務(wù)。
降低成本,節(jié)省費(fèi)用:
企業(yè)支付不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的成本,節(jié)省人員直接成本就可以享受一個(gè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的服務(wù),而與財(cái)務(wù)公司,還可享用品質(zhì)更高、更化的財(cái)稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一。
便于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密:
財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很,都會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容!但是我們有嚴(yán)格的行業(yè)道德規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約,我們保持行業(yè)原則,因此比個(gè)人更有利于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
在外界信息的獲取方面:
代理機(jī)構(gòu)有強(qiáng)大的資訊支持,有的信息搜集人員,能夠在時(shí)間搜集較新財(cái)稅資訊,再根據(jù)企業(yè)的類型,將相適用的資訊以快捷的方式提供給企業(yè)。及時(shí)為企業(yè)提供較新的財(cái)稅動(dòng)態(tài)資訊,使企業(yè)在較大程度上享受財(cái)稅優(yōu)惠??梢宰屍髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者擺脫繁瑣的程序性工作,有更多的精力去考慮業(yè)務(wù)開拓、公司發(fā)展的問題。
納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確:
一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記帳公司有專人審核報(bào)稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
豐富經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)全面的人員:
代理記賬公司機(jī)構(gòu)的大多是有豐富經(jīng)驗(yàn)和比較全面會(huì)計(jì)知識(shí)的人員我們善于處理各種棘手問題,可以運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)為客戶解決臨時(shí)出現(xiàn)的會(huì)計(jì)難題。這樣一來,企業(yè)出一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的成本,就可以享受多個(gè)會(huì)計(jì)人員的化服務(wù)。
單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員,以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,以會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應(yīng)該且是中小型的經(jīng)濟(jì)組織。需要明確指出的是,一個(gè)單位是否設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強(qiáng)制性的要求,是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。
代理記賬機(jī)構(gòu),是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。目前,代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬的其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):一是辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等;二是定期向有關(guān)部門和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表;三是定期向稅務(wù)提供稅務(wù)資料;四是承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)流程
1、輸入記賬憑單
記賬憑單是會(huì)計(jì)專員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
2、代理記賬
會(huì)計(jì)專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。
3、納稅申報(bào)
納稅人、扣繳義務(wù)人在發(fā)生法定納稅義務(wù)后,按照稅法或稅務(wù)相關(guān)行政法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容,在申報(bào)期限內(nèi),以書面形式向主管稅務(wù)提交有關(guān)納稅事項(xiàng)及應(yīng)繳稅款的法律行為。
4、填寫繳款書
稅收通用繳款書在納稅人進(jìn)行轉(zhuǎn)賬繳納稅款時(shí),由納稅人申報(bào)稅務(wù)審核開具納稅人具以納稅的完稅。是企業(yè)填制的用來到銀行繳納稅款的,只有通過銀行劃轉(zhuǎn)后才能做納稅的有效憑證,不能用來收金。通用繳款書沒有通過銀行劃轉(zhuǎn)前是沒有任何法律效力的。
5、繳納稅款
納稅人應(yīng)當(dāng)按照主管國(guó)家稅務(wù)確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳;申報(bào)核實(shí)繳納;申報(bào)查定繳納;定額申報(bào)繳納等。
6、輸出完稅憑證
稅務(wù)征收稅款、扣繳義務(wù)人的代扣或代收稅款時(shí),向納稅人開具的、納稅人履行納稅義務(wù)的書面憑證。
代理記賬的好處:
1、會(huì)計(jì)工作延續(xù)性更好。
代理記賬機(jī)構(gòu)作為一個(gè)企業(yè)為客戶提供服務(wù),即使相關(guān)服務(wù),也不會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)中斷,避免由于企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)造成工作中斷和交接失誤。
2、會(huì)計(jì)工作完成度高。
代理記賬機(jī)構(gòu)由于人員專精于會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù)、事務(wù)所涉及面廣,對(duì)各種事務(wù)更清晰明了,比企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員更能夠及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行地操作各項(xiàng)相關(guān)事務(wù)。
3、降低企業(yè)的成本。
使用代理記賬服務(wù),企業(yè)無需考慮會(huì)計(jì)人員的招聘、管理、工資相關(guān)費(fèi)用,同時(shí)實(shí)現(xiàn)效益化。
4、服務(wù)全面,綜合。
往往企業(yè)的財(cái)務(wù)在實(shí)際操作中會(huì)涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域,如報(bào)稅,代碼年檢,注冊(cè)變更等,而代理記賬公司的經(jīng)驗(yàn)包括各行各業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù),可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供全面的會(huì)計(jì)手續(xù)的委托、咨詢服務(wù)并節(jié)約成本和時(shí)間。
為什么選擇代理記賬?
一般來說,企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)要求等,是決定企業(yè)是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。
從實(shí)際情況以及市場(chǎng)需求來看,適合財(cái)稅代理的企業(yè),應(yīng)該是中小型公司,以及應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。也是符合國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方式。
代理記賬公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是怎么樣的呢?
1.代理記賬明確表示,不同的代理服務(wù)項(xiàng)目,客戶的不同需求,價(jià)格也是不同的。但也都是明碼標(biāo)價(jià)的,不會(huì)出現(xiàn)漫天要價(jià)的情況的。
2.代理記賬收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)它不是因人而異的,每家公司收費(fèi)都多少有點(diǎn)差距,也不會(huì)差別太多,有時(shí)候一些公司也會(huì)提供一些相關(guān)的優(yōu)惠活動(dòng)來回饋新老客戶,這個(gè)時(shí)候大家也就可以以格享受到的服務(wù)了。
初創(chuàng)企業(yè)合理利用資金,實(shí)現(xiàn)效益的化是重要的事情。、及時(shí)的代理記賬是實(shí)現(xiàn)初創(chuàng)企業(yè)合理利用資本的選擇。關(guān)心價(jià)格的同時(shí)也需謹(jǐn)慎考慮,不要盲目貪圖便宜。
為什么初創(chuàng)公司需要選擇代理記賬?
公司開銷
資金問題是新公司常見的問題,其中的人員薪資開銷前期通常是占比的開銷,沒錢給員工發(fā)工資還能留住員工的老板,想多了,基本沒有這樣的員工愿意配合這樣的老板,員工開銷是大部分老板的“苦衷”。
一個(gè)公司的會(huì)計(jì)按照三線薪資水平,1年工作經(jīng)驗(yàn)的薪資大概2500-3000元左右,能處理財(cái)稅基本業(yè)務(wù),報(bào)稅記賬對(duì)于一個(gè)新企業(yè)來說是足夠的。
而大部分新公司都是人員少、忙于產(chǎn)品忙于銷售,能用到會(huì)計(jì)的地方除了稅務(wù)、銀行方面,再就可能給公司發(fā)發(fā)工資,其他業(yè)務(wù)基本挨不著邊。而新公司這方面事項(xiàng)并沒有多少,恕我直言,可能更多的就是守護(hù)這這一紙執(zhí)照,按時(shí)申報(bào)。
但是報(bào)稅記賬這件事放在代理記賬公司,一年的費(fèi)用就相當(dāng)于會(huì)計(jì)幾個(gè)月的薪水。
程度
很多新公司老板都有自己報(bào)稅記賬的想法,但是可用空閑時(shí)間和知識(shí)水平打消了老板們想法,于是乎可能向身邊的會(huì)計(jì)朋友求助,這種情況下一定要定期確保和會(huì)計(jì)朋友確定是否報(bào)稅成功。
現(xiàn)在知道初創(chuàng)企業(yè)是否需要選擇代理記賬了嗎?公司的財(cái)務(wù)要有的人去處理的,而代理記賬是初創(chuàng)企業(yè)的選擇,不僅成本低,而且還可靠。