智能密集柜一般都會(huì)安置在檔案的庫(kù)房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進(jìn)行以下的注意，防火，火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患，檔案庫(kù)房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)，在檔案庫(kù)房裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。

在選擇智能密集柜時(shí)不能盲目的選擇，應(yīng)該根據(jù)個(gè)人的需求并著眼于整體環(huán)境的需要把智能密集柜當(dāng)作整體環(huán)境的一部分。

密集架/密集柜技術(shù)要求：
1、組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及定做。
2、右側(cè)邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門(mén)面組，也可為單層移動(dòng)架，外側(cè)裝護(hù)板。
3、道軌組有兩種形式：地面式、埋入式。
4、轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承，轉(zhuǎn)動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。