文件銷毀程序
? 歸檔管理到期類文件:
(1)銷毀申請;
(2)文檔鑒定及審批;
(3)文件統(tǒng)一收集及轉(zhuǎn)移;
(4)文件銷毀;
(5)銷毀記錄與報(bào)告
? 不需要?dú)w檔類文件,且保密級別較高:在辦公室配備高保密碎紙機(jī),對這些文件進(jìn)行及時(shí)銷毀。
? 不需要?dú)w檔且保密級別一般類文件:
(1)辦公室設(shè)置安全回收箱;
(2)定期更換回收箱,轉(zhuǎn)移登記;
(3)集中銷毀;
(4)銷毀記錄與報(bào)告
目前導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)秘密流失的主要有以下幾種形式:一是科技人員跳槽帶走原單位的科技成果、技術(shù)信息,利用其帶走成果和信息為新單位服務(wù);二是本單位工作人員在職期間私下從事“第二職業(yè)”,利用的卻是工作單位的技術(shù)資源和信息資源;三是掌握單位核心秘密的技術(shù)人員或管理人員辭職后利用所知悉的秘密,另起爐灶與原單位展開競爭;四是一些企業(yè)人員離退病休離職后,利用原單位的商業(yè)秘密從事相同行業(yè),使原單位競爭優(yōu)勢地位受到削弱。一.什么是商業(yè)秘密?1993年,我國《反不正當(dāng)競爭法》第10條中規(guī)定:所謂“商業(yè)秘密是不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息”。通過以上法律可以看出。
負(fù)責(zé)計(jì)量器具、檢查設(shè)備、工裝模具的檢驗(yàn)、檢定和校準(zhǔn)的管理工作。4)負(fù)責(zé)組織處理不合格品的驗(yàn)證糾正、預(yù)防措施。5)確保檢驗(yàn)、試驗(yàn)和計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確度、精度滿足檢驗(yàn)規(guī)程的要求。品管部經(jīng)理1)加強(qiáng)質(zhì)檢人員責(zé)任心,強(qiáng)化質(zhì)量意識,組織和生產(chǎn)過程質(zhì)量管理的有關(guān)規(guī)定,確保生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2)按照質(zhì)量管理和工藝要求編寫工藝文件,對其質(zhì)量負(fù)責(zé)。3)負(fù)責(zé)工藝監(jiān)督,終止違反工藝的各種操作。4)按工藝方案進(jìn)行技術(shù)分解,組織工藝驗(yàn)證、確定各工藝過程的參數(shù)正確有效。5)負(fù)責(zé)重大不合格品的評審。檢驗(yàn)人員:1)負(fù)責(zé)按照標(biāo)準(zhǔn)(訂單標(biāo)準(zhǔn))和檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行原材料、成品、半成品的檢驗(yàn)驗(yàn)證。2)在檢驗(yàn)、試驗(yàn)過程中,認(rèn)真做好檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄。
如何選擇文件銷毀服務(wù)提供商
? 行業(yè)聲譽(yù):國際信息銷毀協(xié)會成員(意味著其提供的銷毀服務(wù)達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn));多年從事信息銷毀領(lǐng)域,獲得客戶認(rèn)可
? 服務(wù)能力:有擁有設(shè)備,滿足客戶不同保密要求;提供上門銷毀服務(wù)(on-sitedestruction service)或門店銷毀服務(wù)(off-site destruction service),滿足一次性海量銷毀需求和定期定量銷毀需求
? 過程可控:完善的銷毀流程,提供圖片或視頻監(jiān)控證據(jù),及時(shí)報(bào)告銷毀
效果
? 服務(wù)團(tuán)隊(duì):對員工進(jìn)行過背景調(diào)查,簽署了保密協(xié)議,對員工進(jìn)行定期
培訓(xùn)
? 提供綜合解決方案:要有能力提供解決方案,比如協(xié)助制定銷毀管理制
度,提供標(biāo)準(zhǔn)的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓(xùn)
且方法得體、范圍特定、期限適當(dāng)、合理補(bǔ)償,這才是合法有效的。三.我國現(xiàn)行立法存在的問題及新勞動合同法草案我國加入WTO后,在知識產(chǎn)權(quán)法協(xié)調(diào)方面,我國遵守TRIPS協(xié)議的所有條款,也就是說,我國加入的國際條約有關(guān)商業(yè)秘密法律保護(hù)的內(nèi)容,對我國國內(nèi)法的有關(guān)內(nèi)容具有約束作用,相比較而言,我國國內(nèi)主要法律對商業(yè)秘密的保護(hù)來看,國內(nèi)商業(yè)秘密立法起步較晚,與國際接軌還明顯存在著問題和缺陷。(一)保護(hù)商業(yè)秘密的立法過于分散。④我國現(xiàn)行立法對商業(yè)秘密的保護(hù)散見于各種不同的法律法規(guī)中,由于這些不同的法律法規(guī)在立法主旨和側(cè)上各有不同,因此散見于諸法中的保護(hù)商業(yè)秘密的法律法規(guī),很難其內(nèi)容上的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性和體系的完整性。
達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定合格的目的。2)適用范圍生產(chǎn)流程中的特殊控制點(diǎn)3)工作內(nèi)容a.人員:經(jīng)過知識培訓(xùn),經(jīng)過現(xiàn)場操作合格后,方可上崗操作,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)者操作設(shè)備。b.設(shè)備:對設(shè)備要定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),定期檢修,確保設(shè)備處于良好工作狀態(tài),確認(rèn)性能符合設(shè)計(jì)要求。c.工藝參數(shù)確認(rèn),工藝參數(shù)調(diào)整需通過產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)驗(yàn)證工藝。d.操作人員對工藝參數(shù)要按工藝要求嚴(yán)密監(jiān)控,要隨時(shí)監(jiān)控參數(shù)是否在工藝要求范圍內(nèi),并按工藝要求隨時(shí)記錄,出現(xiàn)異常立即調(diào)整,未經(jīng)允許操作人員不得對工藝參數(shù)進(jìn)行改動。e.現(xiàn)場環(huán)境:每天打掃衛(wèi)生,對設(shè)備進(jìn)行清潔,確保設(shè)備干凈,工作環(huán)境整潔衛(wèi)生。(四)成品出廠檢驗(yàn)制度目的出廠產(chǎn)品進(jìn)行了規(guī)定的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。
本公司處理流程:1、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷毀中心。2、提供所報(bào)廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。4、報(bào)廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。8、開具憑證。9、銷毀程序結(jié)束。10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。安全、省心、、成熟。為您提供精誠服務(wù)。
草案還規(guī)定,競業(yè)限制的范圍,應(yīng)當(dāng)以能夠與用人單位形成實(shí)際競爭關(guān)系的地域?yàn)橄蕖8倶I(yè)限制期限不得超過2年。此外,用人單位與勞動者有競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)與勞動者約定在勞動合同終止或者解除時(shí)向勞動者支付的競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,其數(shù)額不得少于勞動者在該用人單位的年工資收入。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)向用人單位支付違約金,其數(shù)額不得超過用人單位向勞動者支付的競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?倍。草案規(guī)定,用人單位未按照約定在勞動合同終止或者解除時(shí)向勞動者支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模倶I(yè)限制條款失效;用人單位依法解除勞動合同的,競業(yè)限制條款仍然有效。草案還規(guī)定,用人單位和勞動者對勞動合同的內(nèi)容理解不一致,應(yīng)當(dāng)按照通常理解予以解釋。
簽署手續(xù)是否,滿足以上條件的產(chǎn)品方可辦理入庫手續(xù),出現(xiàn)不符發(fā)現(xiàn)問題暫停辦理并及時(shí)與質(zhì)檢部解決。i.驗(yàn)收合格的產(chǎn)品由倉庫保管員憑產(chǎn)品驗(yàn)收入庫單,辦理入庫手續(xù)。j.成品入庫后保管員應(yīng)按產(chǎn)品的系列規(guī)格等分類存放,并標(biāo)明,實(shí)施放置管理。k.入庫的成品要定期抽檢,確保出廠產(chǎn)品的質(zhì)量符合的標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)報(bào)告1)出廠成品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告的主要內(nèi)容有產(chǎn)品種類、抽樣型號、抽樣的地點(diǎn)、檢測項(xiàng)目、檢測數(shù)據(jù)、合格判定等。2)檢驗(yàn)報(bào)告中的必檢項(xiàng)目根據(jù)成品、半成品的檢驗(yàn)報(bào)告填寫,定期檢驗(yàn)項(xiàng)目按定期檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容填寫。3)出廠檢驗(yàn)原始記錄由質(zhì)檢部按《技術(shù)文件管理制度》對產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)記錄予以保持。4)不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)出廠,加外客戶有特殊要求的產(chǎn)品。