報(bào)關(guān)單填制規(guī)范：
1、報(bào)關(guān)單錄入憑單：指申報(bào)單位按海關(guān)規(guī)定的格式填寫的憑單，用作報(bào)關(guān)單預(yù)錄入的依據(jù)（可將現(xiàn)行報(bào)關(guān)單放大后使用）。
2、預(yù)錄入報(bào)關(guān)單：指預(yù)錄入公司錄入、打印，并聯(lián)網(wǎng)將錄入數(shù)據(jù)傳送到海關(guān)，由申報(bào)單位向海關(guān)申報(bào)的報(bào)關(guān)單。
3、EDI報(bào)關(guān)單：指申報(bào)單位采用EDI方式向海關(guān)申報(bào)的電子報(bào)文形式的報(bào)關(guān)單及事后打印、補(bǔ)交備核的書面報(bào)關(guān)單。
4、報(bào)關(guān)單證明聯(lián)：指海關(guān)在核實(shí)貨物實(shí)際入、出境后按報(bào)關(guān)單格式提供的證明，用作企業(yè)向稅務(wù)、外匯管理部門辦結(jié)有關(guān)手續(xù)的證明文件。

國際貿(mào)易中除了關(guān)稅以外的所有限制外國商品進(jìn)口的認(rèn)為措施均稱為非關(guān)稅壁壘，包括對進(jìn)口商品在產(chǎn)地、價(jià)格、擔(dān)保、質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格、衛(wèi)生及安全等方面都有嚴(yán)格的限制。而使領(lǐng)館認(rèn)證恰恰可以對出口商品的產(chǎn)地、價(jià)格、質(zhì)量等方面進(jìn)行限制，實(shí)際上就是進(jìn)口國對別國出口商品設(shè)置的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘。

申報(bào)
出口貨物的發(fā)貨人在根據(jù)出口合同的規(guī)定，按時(shí)、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后，即應(yīng)當(dāng)向運(yùn)輸公司辦理租船訂艙手續(xù)，準(zhǔn)備向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，或委托（代理） 報(bào)關(guān)公司辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。 需要委托或代理報(bào)關(guān)企業(yè)向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)的企業(yè)，在貨物出口之前，應(yīng)在出口口岸就近向報(bào)關(guān)企業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)辦理委托報(bào)關(guān)手續(xù)。接受委托的報(bào)關(guān)企業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)要向委托單位收取正式的報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)委托書以海關(guān)要求的格式為準(zhǔn)。 準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)用的單證是出口貨物順利通關(guān)的基礎(chǔ)。一般情況下，報(bào)關(guān)應(yīng)備單證除出口貨物報(bào)關(guān)單外，主要包括：托運(yùn)單（即下貨紙）、發(fā)票一份、貿(mào)易合同一份、出口收匯核銷單及海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。
申報(bào)應(yīng)注意的問題：報(bào)關(guān)時(shí)限：報(bào)關(guān)時(shí)限是指貨物運(yùn)到口岸后，法律規(guī)定發(fā)貨人或其代理人向海關(guān)報(bào)關(guān)的時(shí)間限制。出口貨物的報(bào)關(guān)時(shí)限限為裝貨的24小時(shí)以前。不需要征稅費(fèi)、查驗(yàn)的貨物，自接受申報(bào)起1日內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。

查驗(yàn)
檢驗(yàn)是指海關(guān)以接受海關(guān)申報(bào)、受審查的申報(bào)單位為依據(jù)，通過對出口貨物進(jìn)行實(shí)際檢驗(yàn)，判斷其報(bào)關(guān)文件的申報(bào)內(nèi)容是否與實(shí)際進(jìn)出口貨物相符的監(jiān)管方式。
1 .通過比對實(shí)際貨物和報(bào)關(guān)文件，驗(yàn)證申報(bào)環(huán)節(jié)申報(bào)的內(nèi)容與核實(shí)的文件、貨物是否一致，通過實(shí)際檢查發(fā)現(xiàn)申報(bào)審核環(huán)節(jié)無法發(fā)現(xiàn)的虛假申報(bào)、謊報(bào)和申報(bào)不實(shí)等問題。
2 .通過檢測可以驗(yàn)證申報(bào)審核單環(huán)節(jié)提出的疑點(diǎn)，為征稅、統(tǒng)計(jì)和后續(xù)管理提供可靠的監(jiān)管依據(jù)。 海關(guān)查驗(yàn)貨物后，都要填寫查驗(yàn)記錄。
貨物檢驗(yàn)記錄一般包括檢驗(yàn)時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)出口貨物的收貨人或者其代理人姓名、申報(bào)的貨物情況、貨物的運(yùn)輸包裝情況(如運(yùn)輸工具名稱、集裝箱編號、尺寸和封條編號)、貨物名稱、規(guī)格型號等。 需要檢驗(yàn)的貨物在收到申報(bào)后1日內(nèi)發(fā)出檢驗(yàn)通知書，具備海關(guān)檢驗(yàn)條件后1日內(nèi)檢驗(yàn)完畢，除需要納稅外，在檢驗(yàn)完畢后4小時(shí)內(nèi)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。

按照法律規(guī)定，所有進(jìn)出境運(yùn)輸工具、貨物、物品都需要辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。報(bào)關(guān)的具體范圍如下：
（一）進(jìn)出境運(yùn)輸工具 進(jìn)出境運(yùn)輸工具是指用以載用人員、貨物、物品進(jìn)出境，并在國際間運(yùn)營的各種境內(nèi)或境外船舶、車輛、航空器和馱畜等。
（二）進(jìn)出境貨物 進(jìn)出境貨物是指一般進(jìn)出口貨物，保稅貨物，暫準(zhǔn)進(jìn)出境貨物，特定減免稅貨物，過境、轉(zhuǎn)運(yùn)和通用及其他進(jìn)出境貨物。
（三）進(jìn)出境物品 進(jìn)出境物品是指進(jìn)出境的行李、郵件和其他物品。 出境人員以攜帶、托運(yùn)等方式出境的物品為行李物品； 以郵政方式出境的物品為郵寄物品； 其他物品主要包括享有外交特權(quán)和豁免的外國機(jī)構(gòu)和人員的公務(wù)用品和自用物品等。

單證報(bào)關(guān)的目的是為了確保貨物的合法性和安全性，同時(shí)也是海關(guān)對進(jìn)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管和管理的手段。通過單證報(bào)關(guān)，海關(guān)可以對貨物的數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)值等進(jìn)行核實(shí)，并征收相應(yīng)的關(guān)稅和稅費(fèi)。 在單證報(bào)關(guān)過程中，貿(mào)易商需要按照海關(guān)規(guī)定的要求，準(zhǔn)備好相應(yīng)的單證資料，并提交給海關(guān)進(jìn)行審核。海關(guān)會對單證的真實(shí)性、完整性和合法性進(jìn)行審查，如果符合要求，就會發(fā)放出口許可證和進(jìn)口證明書，貿(mào)易商才能正式進(jìn)行貨物的進(jìn)出口操作。