企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系是將知識產(chǎn)權(quán)放在企業(yè)管理的戰(zhàn)略層面,把企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理理念、管理機構(gòu)、管理模式、管理人員、管理制度等方面視為一個整體。依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T29490-2013)要求,圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運用和保護,在企業(yè)的資源管理、基礎(chǔ)管理、實施運行等方面進行貫標,可以有效規(guī)范研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營過程中知識產(chǎn)權(quán)資源管理;自主知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、被侵權(quán)、流失的風險,并有助于建立完善的知識產(chǎn)權(quán)激勵機制,對推動企業(yè)自主創(chuàng)新,持續(xù)、健康、良性發(fā)展和提升企業(yè)自身價值,鞏固企業(yè)市場地位有著作用。
對于知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)范化管理,如何管理,之前是沒有一個衡量的尺度。我們論壇邀請了多位企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理方面的,在知識產(chǎn)權(quán)管理方面分享了各家的經(jīng)驗,其實每一家的情況是不完全一樣的。華為有華為的做法,中興有中興成功的經(jīng)驗,IBM,包括商湯科技他們有適合自己的管理之道。
自從2013年《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標準之后,對于很多企業(yè)思路上面有了一個基本的指導,為了推動這項工作,也給與了很大的支持。
國家標準《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T29490-2013)針對國內(nèi)一般企業(yè)的現(xiàn)狀,提供了基于過程方法的知識產(chǎn)權(quán)管理模型,特別是針對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風險,對各經(jīng)營環(huán)節(jié)的風險排查時機、風險排查方法以及風險管理要點提出規(guī)范化要求。正因如此,為了進一步增強自主創(chuàng)新能力,提高企業(yè)在國際、競爭能力。企業(yè)需要通過科學、系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系來規(guī)范管理知識產(chǎn)權(quán)獲取、保護、管理和運營的環(huán)節(jié),保護創(chuàng)新成果,以知識產(chǎn)權(quán)支撐和助力企業(yè)發(fā)展。
知識產(chǎn)權(quán)管理目標企業(yè)應針對其內(nèi)部職能部門劃分和管理層級劃分,制定知識產(chǎn)權(quán)管理目標,并形成實現(xiàn)目標的計劃和相應的文件。目標應服務(wù)于企業(yè)發(fā)展總目標,并設(shè)置可測量參數(shù)。企業(yè)應制定、實施并保持一個或多個旨在實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標的方案,其中應包括:
a)規(guī)定企業(yè)內(nèi)各有關(guān)職能部門和層級實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標的職責;
b)實現(xiàn)目標的方法和時間表。
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證的流程一般包括以下三個部分:
是初次認證審核,也就是年的審核,這時候的審核標準非常嚴格,要求全條款、全部門、全流程進行審核。初次認證審核的流程主要包括:(1)申請:提交材料、簽訂合同、繳費等;(2)受理:由認證機構(gòu)發(fā)放受理通知;(3)階段審核(即文件評審):認證機構(gòu)提出文審建議,企業(yè)進行文件整改;(4)現(xiàn)場審核:準備文件、場地等,由認證機構(gòu)現(xiàn)場進行全條款審核;(5)審核后續(xù)活動:不符合項的整改和驗證;(6)發(fā)證。
其次是監(jiān)督審核,也就是第二年及第三年的審核,監(jiān)督審核比初次審核標準稍有降低,要求有側(cè)重的、抽樣的考察,一次監(jiān)督審核范圍可以不覆蓋認證范圍內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的全部活動、過程、部門和區(qū)域,但認證證書有效期內(nèi)的監(jiān)督審核相加覆蓋全部過程、產(chǎn)品、部門和區(qū)域。監(jiān)督審核的目的是驗證獲證組織的知識產(chǎn)權(quán)管理體系是否持續(xù)滿足審核準則的要求和有關(guān)的認證要求,并保持有效運行,以確定是否推薦保持認證注冊;如果獲證組織的知識產(chǎn)權(quán)管理體系在運行過程中發(fā)生了變更,應審核變更后的管理體系是否符合認證標準的要求,并實施有效。監(jiān)督審核時一般是進行現(xiàn)場審核,程序和方法與初次審核一致,審查范圍至少應覆蓋:內(nèi)審和管評,上次不符合采取的措施,投訴的處理,實現(xiàn)目標的有效性,為持續(xù)改進而策劃的活動進展,持續(xù)的運作控制,任何變更,標志的使用和(或)任何其他對認證資格的引用等。
后是再認證審核,也就是下一個三年的審核,此時審核的工作量一般是初次審核工作量的2/3至全部,審核流程大致相同。
6年