一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單設置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。

代理記賬機構(gòu)可以接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務： 1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等； 2、對外提供財務會計報告； 3、向稅務機關(guān)提供稅務資料； 4、委托人委托的其他會計業(yè)務。

有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。

個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時要注意的事項。

代理記賬機構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍，部分代理記賬機構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設。

代理記賬業(yè)務收費標準混亂。在收費標準上，各家代理記賬機構(gòu)懸殊較大，有些代理記賬機構(gòu)甚至通過進行惡意競爭，還有部分代理記賬機構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范，隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。

委托代理記賬的委托人應當履行下列義務： （1）對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項，應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證； （2）應當配備專人負責日常貨幣收支和保管； （3）及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料； （4）對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。

代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的義務： （1）按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定； （2）對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密； （3）對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚?，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求，應當拒絕； （4）對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應當予以解釋。

清理亂帳所需的資料：會計賬簿、財務報表、會計憑證、財務制度及其他相關(guān)資料。
1、會計基礎工作檢查：主要檢查會計憑證的會計科目應用是否正確、會計賬簿的登記是否合規(guī)、會計憑證的原始單據(jù)是否充分等；
2、清查資金：主要是盤點庫存現(xiàn)金及銀行存款，并出具現(xiàn)金及銀行存款盤點表。方案；
3、清理往來款項：主要是清查應款、其他應收款、應付賬款、其他應付款等科目余額。并編制應收、應付款明細賬；
4、清理固定資產(chǎn)：主要是清點實有固定資產(chǎn)并登記固定資產(chǎn)卡片；
5、清理庫存商品：主要是盤點庫存商品實物，結(jié)合賬面余額進行會計技術(shù)性調(diào)整；
6、清查營業(yè)收入：主要是逐年逐月核實營業(yè)收入及成本、費用的各項數(shù)據(jù)并據(jù)此清查有無欠繳稅款。