1、佛山市外企業(yè)在辦理招投標、施工報建時，應當根據有關規(guī)定，自行錄入駐佛山技術人員的信息資料，并對其資料負責。如果有弄虛作假，登記好的誠信手冊也會作廢退回。
2、佛山建筑企業(yè)申請誠信手冊除設計、勘察、招標這三資質類別外，其他資質類別的企業(yè)均需設需設立佛山市內固定辦公場所，需提供佛山市內，自購商用性質不動產證明或市內經租賃場所所在地房管部門備案的租賃合同（房屋使用功能為商用綜合、辦公樓、寫字樓或商鋪，不得使用住宅、廠房、宿舍、俱樂部娛樂場所等類型）。
3、佛山建筑企業(yè)申請誠信手冊申請資料附件內，《誠信登記承諾函》、《企業(yè)基本情況登記表》、《企業(yè)管理人員信息登記表》、《駐佛山機構管理人員及技術人員簽名表》需使用管理平臺自帶固定模板，并加蓋企業(yè)公章。

佛山誠信手冊辦理流程：
（1）如果是廣東省外的建筑企業(yè)，總部和駐佛山負責人、技術員、安全員需已在“省外進粵企業(yè)和人員信息備案管理平臺”備案 進粵企業(yè)和人員誠信信息登記（切記，需要進行人員備案） 打開網頁“進粵企業(yè)和人員誠信信息登記平臺”佛山人員辦理進粵登記
（2）租賃合同備案（我司可以提供）
租賃備案需要的資料清單
①承租方的營業(yè)執(zhí)照原件及復印件；
②承租方的法人身份證復印件及本人簽名；
③委托書；
④承租方的公章。
房東身份證原件，
房產證原件（我司可以提供），
租賃合同一式叁份（需現場確認簽約雙方身份才能簽訂）
簽約雙方身份證明復印件（原件核對、單位的加蓋公章）
如出租方或承租方是單位的需提供：本單位的營業(yè)執(zhí)照復印件、機構代碼證復印件、法人身份證明、（加蓋公章、原件核對），不是法人本人辦理的，要有法人委托書和受托人身份證復印件
（3）然后按佛山市建筑誠信評價體系管理平臺(企業(yè)用戶)操作手冊的指引操作辦理佛山誠信手冊登記備案。

在辦理《誠信手冊》之前，需要辦理這個場地的租賃備案，租賃備案要求及相關資料：需要房東帶上房產證原件、房東身份證原件、租賃合同原件到房管所進行備案登記，如果出租方或者承租方是單位的，需要提供單位的營業(yè)執(zhí)照及法人身份證復印件（加蓋單位公章、原件核對），如果不是法人本人辦理備案，需要提供法人簽名的委托書及經辦人的身份證復印件。