日常業(yè)務(wù)管理功能介紹:財(cái)務(wù)代理公司一般雜事都比較多,例如工商注冊(cè)相關(guān):人實(shí)名認(rèn)證、注冊(cè)地址、辦照尾款等。公司變更相關(guān)的:變更法人、變更地址、變更經(jīng)營(yíng)范圍、股權(quán)變更、公司注銷(xiāo)。 社保相關(guān):增員、減員,公積金相關(guān):增員、減員等都可以記錄下來(lái)。這樣不容易忘記,還可以設(shè)置級(jí),預(yù)期完成時(shí)間,到期紅色提示。如果登記了尾款,這樣事情完成時(shí)就不容易忘記尾款??梢圆樵?xún)每個(gè)外勤人員每個(gè)月完成的工作量,并導(dǎo)出為csv文件,從而方便統(tǒng)計(jì)提成。
代理記賬公司一般都有幾百個(gè)客戶(hù)到幾千客戶(hù),公司管理層會(huì)把這些客戶(hù)分配到每個(gè)會(huì)計(jì)。每個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)幾十戶(hù)到上百戶(hù)。在這些客戶(hù)中有小規(guī)模納稅人、一般納稅人、外資公司、合資公司、個(gè)人獨(dú)資、個(gè)體、民間非營(yíng)利組織等。每種客戶(hù)的稅種都可能不一樣,有每個(gè)月報(bào)文化建設(shè)事業(yè)稅的,有每個(gè)季度報(bào)統(tǒng)計(jì)的,有每年報(bào)房產(chǎn)稅的等等。還有每個(gè)月需要去客戶(hù)那里上門(mén)做賬的。這么多的客戶(hù)分配到會(huì)計(jì),怎么能記得過(guò)來(lái)呢?登記在Excel表格里,這樣倒是可以,但是查找起來(lái)非常不方便,會(huì)計(jì)工作繁重而且多,看著Excel表格一行行的數(shù)據(jù),眼睛都看花了。在我們系統(tǒng)里每個(gè)客戶(hù)可以指派到的會(huì)計(jì)。把客戶(hù)分門(mén)別類(lèi)錄入系統(tǒng)后,就可以方便的查找。用Excel管理客戶(hù)每月報(bào)稅的時(shí)候會(huì)計(jì)申報(bào)一戶(hù)就在Excel打印出來(lái)的紙上勾選一戶(hù),表示已經(jīng)申報(bào)。在我們系統(tǒng)里可以搜索,未申報(bào)的客戶(hù)紅色顯示,一目了然,申報(bào)后點(diǎn)擊完成按鈕,這樣系統(tǒng)會(huì)記錄下來(lái),以備以后查詢(xún)用。經(jīng)理可以看到整體客戶(hù)的報(bào)稅進(jìn)度,以及每個(gè)會(huì)計(jì)的報(bào)稅進(jìn)度。在緊張的報(bào)稅工作中保持心中有數(shù)。
稅控器托管的客戶(hù),抄稅清卡以后點(diǎn)擊完成,抄稅日期變更為下個(gè)月的1日,本月沒(méi)有抄稅清卡的客戶(hù)則用紅色顯示,一目了然。臨時(shí)有其他業(yè)務(wù)把托管的稅控器拿走了的,可以點(diǎn)擊跳過(guò)按鈕,抄稅日期也變更為下個(gè)月的1日,區(qū)別是不記錄抄稅清卡的記錄。這樣每操作完成一個(gè)客戶(hù)就點(diǎn)擊完成,可以在很大程度上保證不漏掉客戶(hù)(不敢說(shuō)的保證每一個(gè)客戶(hù)都不漏掉,畢竟有人為操作疏忽的情況)。代理記賬公司的每一個(gè)客戶(hù)可以分配給不同的會(huì)計(jì)來(lái)管理,做到緊密配合、按部就班、忙而不亂。而且可以設(shè)置每個(gè)會(huì)計(jì)只看到被分配到自己的客戶(hù)。但是作為公司管理人員則可以看到公司所有的稅控托管的客戶(hù)抄稅清卡的進(jìn)度。
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