手機(jī)二維碼會(huì)議簽到系統(tǒng)
二維碼簽到系統(tǒng)是一種新型會(huì)議電子簽到方式。該套會(huì)議簽到系統(tǒng)通過(guò)手機(jī)、二維碼、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),使會(huì)議組織者在會(huì)前能及時(shí)通知預(yù)邀參會(huì)者、發(fā)布活動(dòng)資訊,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員情況,在會(huì)后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
手機(jī)二維碼簽到是指將會(huì)議報(bào)到信息保存到二維條碼中,利用群發(fā)彩信或短信技術(shù), 將信息發(fā)送到參會(huì)者手機(jī)或電子郵箱里。參會(huì)者現(xiàn)場(chǎng)出示二維碼短信或電子郵件發(fā)送的電子票,簽到處使用二維碼識(shí)別設(shè)備獲取參會(huì)者的報(bào)到信息,完成會(huì)議的電子簽到。
電子簽到系統(tǒng)使用步驟:
1、參會(huì)人員通過(guò)使用線(xiàn)上會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名
2、獲得印有二維碼的電子門(mén)票
3、通過(guò)讀取二維碼獲得報(bào)名信息與會(huì)議信息
4、通過(guò)電子門(mén)票進(jìn)行參會(huì)簽到
5、會(huì)議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息
使用場(chǎng)合:
商務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、展會(huì)、大會(huì)等各行業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
在線(xiàn)報(bào)名系統(tǒng):嘉賓在報(bào)名時(shí)需填寫(xiě)一些基本信息,如姓名、單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。簽到時(shí)用戶(hù)需要掃描二維碼或輸入姓名、手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行驗(yàn)證,并獲取參會(huì)電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶(hù)胸卡,大大提高了簽到和胸卡打印的效率。
iPad電子簽約
iPad電子簽約是目前會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)比較新穎的簽約方式,嘉賓在iPad上簽名,大屏幕實(shí)時(shí)不同嘉賓的簽名,簽名完成后會(huì)自動(dòng)落到的區(qū)域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感,所以在各大會(huì)議、年會(huì)、啟動(dòng)、簽約儀式環(huán)節(jié)很受歡迎。
電子簽約因其通過(guò)IPAD平板電腦實(shí)現(xiàn)甲乙丙等多方簽約,故稱(chēng)為IPAD簽約,其實(shí)現(xiàn)場(chǎng)只要是支持手寫(xiě)的移動(dòng)設(shè)備都可以,當(dāng)然使用pad設(shè)備是佳的選擇。通過(guò)搭建局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)多臺(tái)IPAD與電腦相連接,電腦通過(guò)HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕,從而實(shí)現(xiàn)大屏幕簽約儀式。適用于各類(lèi)簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應(yīng)用場(chǎng)景。
五步驟輕松實(shí)現(xiàn)電子簽到:
1.創(chuàng)建會(huì)議
創(chuàng)建您所需會(huì)議的基本信息和變量,便于后續(xù)使用和調(diào)用。
2.導(dǎo)入?yún)?huì)人名單
可使用Excel文件快速一鍵導(dǎo)入?yún)?huì)人信息,隨時(shí)增刪或查找。根據(jù)需求定義和收集參會(huì)嘉賓信息,報(bào)名字段按需設(shè)置。
3.發(fā)送參會(huì)通知
參會(huì)數(shù)據(jù)確認(rèn)后,通過(guò)智能信息平臺(tái)對(duì)參會(huì)嘉賓發(fā)送會(huì)議通知短信、彩信,內(nèi)含簽到參會(huì)信息。
4.現(xiàn)場(chǎng)簽到
我們將提供衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng),安裝在簽到電腦上。參會(huì)人員到現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候只
需要拿出身份證放到閱讀器上的時(shí)候,系統(tǒng)自動(dòng)錄入并驗(yàn)證嘉賓信息以完成簽到.如你需要打印胸卡,可選擇同步打印胸卡功能快速實(shí)現(xiàn)。
5.查看數(shù)據(jù)分析
對(duì)已簽到的嘉賓進(jìn)行統(tǒng)計(jì),未簽到的嘉賓也一目了然,并提供詳細(xì)的參會(huì)報(bào)告,亦可實(shí)現(xiàn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),精彩紛呈。
手寫(xiě)簽名簽到
1, 照片個(gè)性簽名式簽到:
參會(huì)人員站在簽到機(jī)正方,迎賓禮儀利用觸摸屏按屏幕上的“抓拍”按鍵,攝像頭快速抓拍參會(huì)人員的照片,抓拍到的照片在屏幕上顯示出來(lái),迎賓禮儀會(huì)引導(dǎo)參會(huì)人員在自己的照片上簽名,名字簽好后,迎賓禮儀按“保存”鍵,該簽到人員簽到成功并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)(保存的方式為照片加簽名也就是一張圖片)。