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　　二看投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間。如為公開(kāi)招標(biāo)方式的項(xiàng)目，可預(yù)留10-15天的文件編制時(shí)間，如為非招標(biāo)方式的項(xiàng)目則應(yīng)把握好時(shí)間，在招標(biāo)文件要求的時(shí)間前1-2天完成編制工作。剩余的時(shí)間要做好校對(duì)、印刷、裝訂、蓋章等其他工作。
　　三看投標(biāo)人須知。投標(biāo)人須知包含了很多投標(biāo)注意事項(xiàng)，投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀每一項(xiàng)條款的內(nèi)容，不應(yīng)遺漏任何關(guān)鍵信息。
　　四看項(xiàng)目?jī)?nèi)容技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)于招標(biāo)人需要采購(gòu)的服務(wù)要求，要關(guān)注標(biāo)注實(shí)質(zhì)性要求和條件的服務(wù)參數(shù)，并都能逐一響應(yīng)。
　　五看評(píng)標(biāo)辦法。評(píng)標(biāo)辦法包括低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法，分析評(píng)標(biāo)辦法的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審程序，據(jù)以采取投標(biāo)策略。一般來(lái)說(shuō)，招標(biāo)人為了能采購(gòu)到的服務(wù)，大多會(huì)采用綜合評(píng)分法。
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施工預(yù)算和施工圖預(yù)算的區(qū)別如下：
1、用途及編制方法不同：施工預(yù)算用于施工企業(yè)內(nèi)部核算，主要計(jì)算工料用量和直接費(fèi)；而施工圖預(yù)算卻要確定整個(gè)單位工程造價(jià)。施工預(yù)算必段在施工圖預(yù)算價(jià)值的控制下進(jìn)行編制。
2、使用定額不同：施工預(yù)算的編制依據(jù)是施工定額，施工圖預(yù)算使用的是預(yù)算定額，兩種定額的項(xiàng)目劃分不同。即使是同一定額項(xiàng)目，在兩種定額中各自的工、料、機(jī)械臺(tái)班耗用數(shù)量都有一定的差別。
3、工程項(xiàng)目粗細(xì)程度不同：施工預(yù)算比施工圖預(yù)算的項(xiàng)目多，劃分細(xì)，具體表現(xiàn)如下：（1）施工預(yù)算的工程量計(jì)算要分層、分段、分工程項(xiàng)目計(jì)算，其項(xiàng)目要比施工圖預(yù)算多。如砌磚基礎(chǔ)，預(yù)算定額僅列了一項(xiàng)；而施工定額根據(jù)不同深度及磚基礎(chǔ)墻的厚度，共劃分了六個(gè)項(xiàng)目。（2）施工定額的項(xiàng)目綜合性小于預(yù)算定額。如現(xiàn)澆鋼筋混凝土工程，預(yù)算定額每個(gè)項(xiàng)目中都包括了模板、鋼筋、混凝土三個(gè)項(xiàng)目，而施工定額中模板、鋼筋、混凝土則分別列項(xiàng)計(jì)算。
4、計(jì)算范圍不同：施工預(yù)算一般只計(jì)算工程所需工料的數(shù)量，有條件的地區(qū)或計(jì)算工程的直接費(fèi)，而施工圖預(yù)算要計(jì)算整個(gè)工程的直接工程費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)及稅金等各項(xiàng)費(fèi)用。
5、所考慮的施工組織及施工方法不同：施工預(yù)算所考慮的施工組織及施工方法要比施工圖預(yù)算細(xì)得多。如吊裝機(jī)械，施工預(yù)算要考慮的是采用塔吊還是卷?yè)P(yáng)機(jī)或別的機(jī)械，而施工圖預(yù)算對(duì)一般民用建筑是按塔式起重機(jī)考慮的，即使是用卷?yè)P(yáng)機(jī)作為吊裝機(jī)械也按塔吊計(jì)算。
6、計(jì)量單位不同：施工預(yù)算與施工圖預(yù)算的工程量計(jì)量單位也不完全一致。如門(mén)窗安裝施工預(yù)算分門(mén)窗框、門(mén)窗扇安裝兩個(gè)項(xiàng)止，門(mén)窗框安裝以樘為計(jì)算單位，門(mén)窗扇安裝以扇為單位計(jì)算工程量，但施工圖預(yù)算門(mén)窗包括門(mén)窗框及扇以m2計(jì)算。
在投標(biāo)文件評(píng)審過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因文件編制的格式出問(wèn)題，導(dǎo)致投標(biāo)無(wú)效的情況發(fā)生。主要表現(xiàn)有以下幾種情況：
1.投標(biāo)書(shū)的裝訂格式?jīng)]有按照要求將商務(wù)部分與技術(shù)部分分別裝訂，開(kāi)標(biāo)一覽表沒(méi)有單封裝；
2.技術(shù)部分違背了不準(zhǔn)有公司名稱(chēng)和標(biāo)識(shí)的規(guī)定；
3.封裝不符合密封要求；
4.現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)對(duì)手故意破壞封裝；
5.漏填報(bào)格式表格。在招標(biāo)文件格式章節(jié)中的表格，由于投標(biāo)文件組成中沒(méi)有要求該表格，投標(biāo)人沒(méi)有填報(bào)。此類(lèi)問(wèn)題將按照格式不符合要求被認(rèn)定為無(wú)效投標(biāo)或扣分；
6.未按照表格標(biāo)注的內(nèi)容填寫(xiě)。
針對(duì)以上情況，建議可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)避：
1、表格下方的“注”，實(shí)踐中經(jīng)常將該注內(nèi)容刪除而導(dǎo)致無(wú)效投標(biāo)。特別是“開(kāi)標(biāo)一覽表”的“注”不能刪除，因?yàn)樵摗白ⅰ卑?xiàng)目總價(jià)所含的各種費(fèi)類(lèi)，如果沒(méi)有該注內(nèi)容，將存在價(jià)格方面的實(shí)質(zhì)性差別。
2、編制目錄時(shí)，標(biāo)題層級(jí)的設(shè)置應(yīng)有利于評(píng)委查閱。投標(biāo)文件分冊(cè)裝訂時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一編排目錄和頁(yè)碼，且每?jī)?cè)均應(yīng)設(shè)置目錄頁(yè)。另外目錄內(nèi)容從順序倒文字表述要與招標(biāo)文件一致，還要注意目錄編號(hào)、頁(yè)碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容的編號(hào)、頁(yè)碼、標(biāo)題一致。
在采用工程量清單計(jì)價(jià)的方式下，工程竣工結(jié)算的編制應(yīng)當(dāng)規(guī)定的計(jì)價(jià)原則：
1、分部分項(xiàng)工程和措施項(xiàng)目中的單價(jià)項(xiàng)目，應(yīng)依據(jù)雙方確認(rèn)的工程量與已標(biāo)價(jià)工程量清單的綜合單價(jià)計(jì)算；
如發(fā)生調(diào)整的，以發(fā)承包雙方確認(rèn)調(diào)整的綜合單價(jià)計(jì)算。
2、措施項(xiàng)目中的總價(jià)項(xiàng)目應(yīng)依據(jù)合同約定的項(xiàng)目和金額計(jì)算；
如發(fā)生調(diào)整的，以發(fā)承包雙方確認(rèn)調(diào)整的金額計(jì)算，其中安全文明施工費(fèi)按照國(guó)家或省級(jí)、行業(yè)建設(shè)主管部門(mén)的規(guī)定計(jì)算。
3、其他項(xiàng)目應(yīng)按下列規(guī)定計(jì)價(jià)：
(1) 計(jì)日工，應(yīng)按發(fā)包人實(shí)際簽證確認(rèn)的事項(xiàng)計(jì)算；
(2) 暫估價(jià)，應(yīng)由發(fā)承包雙方按照《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定計(jì)算；
(3) 總承包服務(wù)費(fèi)，應(yīng)依據(jù)合同約定金額計(jì)算，如發(fā)生調(diào)整的，以發(fā)承包雙方確認(rèn)調(diào)整的金額計(jì)算；
(4) 施工索賠費(fèi)用，應(yīng)依據(jù)發(fā)承包雙方確認(rèn)的索賠事項(xiàng)和金額計(jì)算；
(5) 現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用，應(yīng)依據(jù)發(fā)承包雙方簽證資料確認(rèn)的金額計(jì)算；
(6) 暫列金額，應(yīng)減去工程價(jià)款調(diào)整（包括索賠、現(xiàn)場(chǎng)簽證）金額計(jì)算，如有余額歸發(fā)包人。
4、規(guī)費(fèi)和稅金應(yīng)按照國(guó)家或省級(jí)、行業(yè)建設(shè)主管部門(mén)的規(guī)定計(jì)算。規(guī)費(fèi)中的工程排污費(fèi)應(yīng)按工程所在地環(huán)境保護(hù)部門(mén)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納后按實(shí)列入。