代理記賬服務(wù)的選擇關(guān)鍵
對(duì)中小企業(yè)來說，一定要選擇正規(guī)、合適的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。
靠譜
1）合規(guī)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，而非個(gè)人主體
正規(guī)的代理記賬一定具備法人資格，并簽訂合同明確約定服務(wù)內(nèi)容、義務(wù)、法律責(zé)任，這樣才能夠保障創(chuàng)業(yè)者的權(quán)益。而換作是個(gè)人代理，則隨時(shí)都有跑路的風(fēng)險(xiǎn)，到了那時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)由誰承擔(dān)呢？
2）能承諾嚴(yán)格保守企業(yè)的商業(yè)秘密
注意甄別以吸引客戶，獲取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公司。某些“別有所圖”的代賬公司掌握了企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就通過泄露客戶信息來換取實(shí)現(xiàn)其他價(jià)值，這種行為尤其要防范。

代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)；代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的義務(wù)關(guān)系。

代理記賬的定義 《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！?代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

代理記賬行業(yè)大變
新的政策層出不窮，而這兩天，新的的代理記賬管理方法也終于浮出水面了。
一：代理記賬機(jī)構(gòu)方面
1、對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立會(huì)更加嚴(yán)格。要求其為依法設(shè)立的企業(yè)，并且對(duì)代理記賬負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)工作實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的要求更加重視，有利于代理記賬行業(yè)的合規(guī)性;
2、精簡(jiǎn)了申請(qǐng)代理記賬資格材料和程序，技術(shù)職務(wù)資格的證明材料被書面承諾代替，也更加重視代理記賬從業(yè)人員的信用;
3、專職從業(yè)人員在3名或者3名以上;
4、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人是專職從業(yè)人員，并且要求其具有會(huì)計(jì)師以上技術(shù)職務(wù)資格或從事會(huì)計(jì)工作在3年或3年以上;
5、對(duì)審批部門的效率要求，將原來的第6條第(二)項(xiàng)法規(guī)中的“20日”改成了“十日”;
6、縣級(jí)以上財(cái)政局對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)可以實(shí)施監(jiān)督，可以隨機(jī)抽選檢查的對(duì)象;
7、企業(yè)或者個(gè)人對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)的違法行為可以隨時(shí)進(jìn)行舉報(bào)，嚴(yán)重的將受到行政處罰。
二：代理記賬會(huì)計(jì)人員方便
1、要求其具有會(huì)計(jì)師以上技術(shù)職務(wù)資格或從事會(huì)計(jì)工作在3年或3年以上;
2、單位可以違反職業(yè)道德的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處理;
3、若是相關(guān)單位沒有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者沒有配備會(huì)計(jì)人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)新的規(guī)定委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。

正規(guī)代理記賬，會(huì)計(jì)和設(shè)計(jì)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)都包含在財(cái)務(wù)代理的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)。代理記賬可以為企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)表分析，可以進(jìn)行退稅手續(xù)，如收費(fèi)登記，取消登記手續(xù)，退稅，免稅等。
所以尋求正規(guī)代理記賬報(bào)稅常見問題需要注意以下幾點(diǎn)：
1、對(duì)于《會(huì)計(jì)法》代理記賬報(bào)稅的宣傳力度不夠，造成許多小型經(jīng)濟(jì)組織、代理記賬報(bào)稅特別是廣大的個(gè)體工商戶，對(duì)"代理記賬報(bào)稅"知之甚少，認(rèn)識(shí)不足，理解不夠。
2、對(duì)于"代理記賬報(bào)稅"的措施不是很得力。當(dāng)前對(duì)于應(yīng)當(dāng)委托代理記賬報(bào)稅的小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶而言，主要存在兩方面的問題，一是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是許多"受托代理記賬人"不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性，而且容易派生出許多其他問題。
3、在代理記賬報(bào)稅法律關(guān)系中，受托人的法律地位問題，應(yīng)該說一直沒有得到的解決，實(shí)踐中爭(zhēng)議很大。
4、代理記賬機(jī)構(gòu)潛力未充分發(fā)揮。代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加，但整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會(huì)計(jì)核算、稅收籌劃、納稅申報(bào)、內(nèi)部審計(jì)、工商稅務(wù)注冊(cè)年檢、財(cái)稅咨詢等會(huì)計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。
5、代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)有3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員，且主管代理記賬報(bào)稅業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上技術(shù)職稱資格。但實(shí)際執(zhí)行中，相當(dāng)部分的代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定。
6、代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實(shí)際執(zhí)行中很多代理記賬報(bào)稅業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍，部分代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。所以說的代理記賬公司的十分非常重要的，創(chuàng)臣企業(yè)管理是比較不錯(cuò)的代理記賬報(bào)稅公司，具有嚴(yán)格的公司秩序，實(shí)實(shí)在在解決客戶難題。
7、代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會(huì)計(jì)核算方面尚存在許多不規(guī)范之處，一些會(huì)計(jì)核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)，對(duì)所代理公司未按《公司法》計(jì)提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍，代理編制的年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告都只有基本會(huì)計(jì)報(bào)表，均未按制度規(guī)定的要求提供會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容等。
8、代理記賬報(bào)稅業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上，各家代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)懸殊較大，有些代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)甚至通過進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng)，還有部分代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營(yíng)收入核算不規(guī)范，隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。

考察其會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)人員及辦公環(huán)境
會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)人員的程度可以通過的財(cái)會(huì)證書、職稱來考量。另外，一個(gè)合格的代理記賬公司，其會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)一定是分工明確、各司其職的，每家客戶的原始憑證的收集，賬務(wù)數(shù)據(jù)的梳理，憑證裝訂成冊(cè)，財(cái)務(wù)報(bào)表反饋備案以及經(jīng)營(yíng)情況分析，都需要團(tuán)隊(duì)各個(gè)人員共同協(xié)作。公司也會(huì)為提升服務(wù)人員的水平而制定培訓(xùn)計(jì)劃。