碎紙機(jī)是保護(hù)辦公信息安全的重要設(shè)備。在辦公過程中,有些文件包含敏感信息,需要進(jìn)行妥善處理,防止信息泄露。碎紙機(jī)就能將這些文件粉碎成細(xì)小的紙屑,使其難以恢復(fù)。碎紙機(jī)有不同的碎紙方式,如條狀碎紙和顆粒狀碎紙。條狀碎紙機(jī)結(jié)構(gòu)相對簡單,碎紙速度較快;顆粒狀碎紙機(jī)則能更好地保護(hù)信息安全,因?yàn)榧埿几y拼接還原。碎紙機(jī)的容量也有大小之分,可根據(jù)辦公需求選擇合適的碎紙機(jī)。
膠水是粘貼文件、照片等常用的辦公用品。它具有粘性強(qiáng)、干燥速度適中的特點(diǎn)。膠水的包裝形式多樣,有瓶裝和管裝。瓶裝膠水容量較大,適合在辦公室多人共同使用,用于粘貼較大面積的物品;管裝膠水則更加小巧便攜,方便個人隨時使用,例如粘貼便簽紙等小物件。在選擇膠水時,要注意其粘性保持時間和是否容易溢出,的膠水粘性持久,且在使用過程中不會因溢出而弄臟文件或桌面。
鋼筆:書寫流暢,線條清晰,是正式文件和簽名的理想選擇。從經(jīng)典的黑色到各種顏色,鋼筆能滿足不同的書寫需求。
中性筆和圓珠筆有什么區(qū)別,該怎么選?
答:中性筆的墨水粘度適中,結(jié)合了水性筆和油性圓珠筆的優(yōu)點(diǎn),書寫順滑流暢,手感舒適,色彩鮮艷,干得相對較快,不易暈染,日常書寫、簽字都很合適。圓珠筆使用的是油性墨水,油墨粘度高,書寫流暢度稍遜于中性筆,但油墨防水性好,適合在較粗糙的紙張或需長久保存的文件上書寫。選擇時,若追求書寫手感、色彩豐富度和較快的干燥速度,日常辦公、學(xué)習(xí)記筆記等場景,中性筆是不錯之選;要是注重書寫痕跡的防水性,用于戶外記錄、重要文件簽署等,圓珠筆更合適。